Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

Bei unserem namhaften Kunden in Jena - einem führenden Unternehmen der Hightechindustrie - bietet sich diese einmalige Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Verantwortung für das Personalzeitmanagement des gesamten Bereichs in der Funktion als Gleitzeitbeauftragte*r

• Betreuung und organisatorische Unterstützung mehrerer Abteilungsleitungen

• Eigenständige Koordination des Termin-, Reise- und Kalendermanagements sowie Durchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden

• Professionelle Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Pflege des Ablagesystems sowie Klärung personalbezogener Fragestellungen

• Steuerung von Bestell- und Beschaffungsprozessen für Büro- und Verbrauchsmaterialien einschließlich Rechnungsprüfung und Abrechnung

Das zeichnet Dich aus 

• Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)

• For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge

• Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich

• Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

• Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL

• Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

• Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest

• Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen

Stellendetails

Arbeitsort: Jena
Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Dauer: 12 Monate

Startdatum: sofort oder nach Absprache

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?

Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt zu uns

Bastian Heidenfelder

Talentmanager / Account Manager

encontec GmbH

Heidenheimer Str. 104

73447 Oberkochen

Tel.: +49 (0)162 2949990

E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de