Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Willkommen in der faszinierenden Welt der Avionik!
Komm in unser Team und profitiere von unseren zahlreichen Benefits!

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Verwaltung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar)

• Vereinbaren und Verfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln

• Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten

• Bearbeitung eingehender Post und E-Mails

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Zusammenstellung von Unterlagen nach Absprachen

• Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit

• Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte nach sehr klaren Vorgaben

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/- frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office

• Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse

• For international applicants: Please note that the business language is German. C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• Vergütung: Übertarifliche Bezahlung zuzüglich Branchenzuschläge

• Work-Life-Balance: Uns ist die Vereinbarkeit von Job und Familie sehr wichtig, daher sind 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitkonto selbstverständlich

• Karriere bei Top Unternehmen: Freue dich auf langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!

• Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von betrieblichen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Treueprämie, Jobrad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und VWL

• Wachsendes Unternehmen: Mit starkem Auftragseingang und Dynamik

• Firmenveranstaltungen: Freu Dich auf das traditionelle jährliche encontec-Standortfest

• Persönliche Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner steht Dir jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Deine Anliegen

Arbeitsort: Ulm

Arbeitszeit: 40-Stunden-Woche

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Startdatum: Sofort oder nach Absprache

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht?

Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt zu uns

Bastian Heidenfelder

Talentmanager / Account Manager

encontec GmbH

Heidenheimer Str. 104

73447 Oberkochen

Tel.: +49 (0)162 2949990

E-Mail: bastian.heidenfelder@encontec.de